Digitalisasi arsip dalam meningkatkan tata kelola database arsip di Kantor Kementrian Agama Kabupaten Sidoarjo

Perkembangan teknologi informasi menuntut instansi pemerintah untuk melakukan transformasi dalam pengelolaan arsip dari sistem konvensional menuju sistem digital yang terintegrasi. Digitalisasi arsip menjadi bagian penting dalam upaya peningkatan tata kelola administrasi, transparansi, dan akuntabilitas lembaga. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses digitalisasi arsip serta perannya dalam meningkatkan tata kelola database arsip melalui penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sidoarjo. Kajian teori dalam penelitian ini mencakup konsep digitalisasi arsip, tata kelola arsip, database arsip, peran sumber daya manusia, serta kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara mendalam, observasi langsung, dan studi dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari pimpinan tata usaha, arsiparis, operator aplikasi SRIKANDI, serta staf administrasi persuratan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan digitalisasi arsip melalui aplikasi SRIKANDI mampu meningkatkan efisiensi kerja, keteraturan arsip, keamanan data, serta kemudahan akses informasi. Namun demikian, pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa keterbatasan kompetensi SDM, infrastruktur teknologi yang belum optimal, serta adaptasi budaya kerja digital. Penelitian ini menyimpulkan bahwa optimalisasi digitalisasi arsip memerlukan dukungan kebijakan, peningkatan kapasitas SDM, dan penguatan sistem agar tata kelola database arsip dapat berjalan secara efektif, berkelanjutan, dan mendukung pelayanan publik.